Көптөгөн тейлөө командалары тапшырмалардын көптүгүнөн кыйналышат. Аткарыла турган иштердин тизмеси узарып, артыкчылыктар күн сайын өзгөрүп, адамдар көп иштегенине карабастан, жетишпей калышат.

Бул абал көбүнчө тапшырмалардын ашыкча жүктөлүшү деп аталат. Бирок көпчүлүк учурда, чыныгы көйгөй тапшырмалардын санында эмес, алардын түзүлүшү, дайындалышы жана аткарылышы боюнча структуранын жоктугунда.

Көп Тапшырма Дайыма Эле Көп Иш Дегенди билдирбейт

Тейлөө бизнесинде тапшырмалар көбүнчө баарын камтуу үчүн колдонулат: сурамдарды, эскертүүлөрдү, идеяларды жана көйгөйлөрдү.

Тапшырмалар так аныкталбаганда, бир эле иш бир нече кайталанган тапшырмаларга айланып кетиши мүмкүн. Бул чыныгы өндүрүмдүүлүктү жогорулатпастан, тапшырмалардын тизмесин көбөйтөт.

Командалар бош эместей сезилет, бирок прогресс чектелүү бойдон калат.

Түшүнүксүз Тапшырмалар Акылга Күч келтирет

Контексти жок тапшырма адамдарды иш-аракет кылардан мурун ойлонууга мажбурлайт. Алар майда-чүйдөсүн эстеп, маалымат издеп же суроо бериши керек.

Бул акыл-эс аракети аткаруу процессине тоскоолдук жаратат. Убакыттын өтүшү менен бул чарчоого жана иштин жай аткарылышына алып келет.

Так тапшырмалар когнитивдик жүктү азайтып, көңүл топтоону жакшыртат.

Артыкчылыктардын Өзгөрүшү Жашыруун Ашыкча Жүктү жаратат

Артыкчылыктар тез-тез өзгөргөндө, бүтпөгөн тапшырмалар топтолуп калат.

Адамдар жакында артыкчылыктан алынып салынышы мүмкүн болгон ишти бүтүрүүдөн тартынышат. Прогресске жетише электе жаңы тапшырмалар эскилерин алмаштырат.

Бул чыныгы иштин көлөмү башкарылуучу бойдон калса да, ашыкча жүк сезимин жаратат.

Жоопкерчилик Дайындоодон Маанилүүрөөк

Тапшырманы дайындоо жоопкерчиликти белгилөө менен бирдей эмес.

Жоопкерчилик так болбогондо, тапшырмалар алдыга жылбай, аракетти күтүп калат. Адамдар кийинки кадамды башка бирөө жасайт деп ойлошот.

Так жоопкерчилик отчеттуулукту жана үзгүлтүксүз прогрессти камсыздайт.

Агымы жок Тапшырма Тизмелери Тоскоолдуктарды жаратат

Тапшырмалар сейрек өзүнчө болот. Алар чечимдерге, маалыматтарга же башка иштердин бүтүшүнө көз каранды.

Так агым болбосо, тапшырмалар бир эле этапта топтолуп калат. Командалар прогресске эмне тоскоол болуп жатканын көрө албай калышат.

Структура иштин кайсы жерде жайлап жатканын көрсөтөт.

Азыраак, Бирок Сапаттуу Тапшырмалар Аткарууну Жакшыртат

Тапшырмалардын ашыкча жүгүн азайтуу көбүнчө аларды тезирээк бүтүрүүнү эмес, азыраак тапшырма түзүүнү билдирет.

Айкын максаты, жоопкерчилиги жана күтүлгөн натыйжалары бар так аныкталган тапшырмалар үзгүлтүксүз алдыга жылат.

Бул көзөмөл сезимин жаратып, командадагы стрессти азайтат.

Корутунду

Тапшырмалардын ашыкча жүктөлүшү сейрек учурда жалкоолуктан же тартиптин жоктугунан келип чыгат.

Көпчүлүк тейлөө бизнесинде бул структуралык көйгөй болуп саналат. Айкындыкты, жоопкерчиликти жана агымды жакшыртуу менен, командалар ашыкча саат иштебестен, жүктү азайтып, аткарууну жакшырта алышат.