Окутуу жана билим берүү борборлору структура, графиктер жана координациянын негизинде иштелип чыккан. Курстар, инструкторлор, студенттер, окуу материалдары жана администрация биргелешип үзгүлтүксүз иштеши керек. Билим берүү бизнеси кичинекей болгондо, бул координация көбүнчө кол менен жана расмий эмес түрдө жүргүзүлөт. Командалар күнүмдүк иштерди жүргүзүү үчүн тажрыйбага, түз байланышка жана жөнөкөй куралдарга таянышат.

Окутуу же билим берүү борбору кеңейген сайын, бул расмий эмес ыкмалар бузула баштайт. Өсүү көбүрөөк студенттерди, көбүрөөк программаларды, көбүрөөк инструкторлорду жана көбүрөөк операциялык кадамдарды алып келет. Бир кезде ийкемдүү сезилген нерсе жай, түшүнүксүз жана башкаруу кыйын болуп калат. Прогресс уланат, бирок натыйжалуулук төмөндөйт.

Жайлоо сейрек бир күндө болот. Ал системалар өзгөрүүсүз калып, татаалдык күчөгөн сайын акырындык менен өнүгөт.

Операциялык татаалдык структурага караганда тез өсөт

Ар бир жаңы курс же окуу тобу операциялык талаптарды көбөйтөт. Кабыл алууну көзөмөлдөө, графикти түзүү, инструктордун жеткиликтүүлүгү, классты бөлүштүрүү, байланыш жана төлөмдөр баары бирдей болушу керек. Бул аракеттер электрондук жадыбалдар, электрондук каттар жана билдирүү колдонмолору аркылуу башкарылганда, координация морт болуп калат.

Кичинекей өзгөрүүлөр чоң үзгүлтүктөрдү жаратат. Графикти оңдоо бардык инструкторлорго жетпей калышы мүмкүн. Жаңыртылган материалдар өз убагында таратылбашы мүмкүн. Студенттер ыраатсыз маалымат алышат. Кызматкерлер билим берүүнүн сапатын жакшыртуунун ордуна көйгөйлөрдү оңдоого көбүрөөк убакыт коротушат.

Негизги көйгөй өсүш эмес, ошол өсүштү колдоо үчүн иштелип чыккан системанын жоктугу.

Кол менен график түзүү тоскоолдук болуп калат

График түзүү билим берүүдөгү эң талап кылынган операциялык тапшырмалардын бири болуп саналат. Инструкторлорду, класстарды, убакыт аралыктарын жана студенттик топторду координациялоо тактыкты талап кылат. График кол менен түзүлгөндө, кичинекей өзгөрүүлөр да бир нече жолу кайталанууну жана ырастоону талап кылат.

Көлөм көбөйгөн сайын администраторлор тынымсыз оңдоолордон улам чарчашат. Инструкторлор жаңылыктардан ажыратылгандай сезилет. Студенттер графиктер так байланышсыз өзгөргөндө ишенимин жоготот. Убакыттын өтүшү менен графиктин натыйжасыздыгы бүткүл уюмду жайлатат.

Кол менен график түзүү кеңейүү менен масштабдалбайт.

Бөлүнгөн куралдар көрүнүктүүлүктү азайтат

Көптөгөн окуу борборлору операцияларды башкаруу үчүн бир нече ажыратылган куралдарга таянышат. Бир система студенттик жазууларды, башкасы төлөмдөрдү, башкасы ички байланышты жана башкасы окуу мазмунун башкарышы мүмкүн. Ар бир курал белгилүү бир маселени чечсе да, алардын бири да толук операциялык сүрөттү бербейт.

Лидерлер иштин жыйынтыгын реалдуу убакытта түшүнүүгө аракет кылышат. Кайсы программалар эң жакшы иштеп жатат, кайсы жерде окуудан чыгуулар болуп жатат же кайсы инструкторлор ашыкча жүктөлгөн деген суроолор кол менен талдоону талап кылат. Чечимдер кечиктирилет же толук эмес маалыматка негизделет.

Көрүнүктүүлүк жок болсо, кеңейүү стратегиялык эмес, кооптуу болуп калат.

Административдик жүк билим берүүдөн көңүлдү бурат

Операциялар татаалдашкан сайын административдик иш көбөйөт. Кызматкерлер жазууларды жаңыртууга, эскертүүлөрдү жөнөтүүгө, маалыматты салыштырууга жана координация маселелерин чечүүгө көбүрөөк убакыт коротушат. Бул курстун сапатын жакшыртууга жана студенттерди колдоого жеткиликтүү убакытты азайтат.

Инструкторлор колдоосуз сезилиши мүмкүн, администраторлор чарчап, студенттер өз тажрыйбасындагы дал келбөөчүлүктөрдү байкашат. Уюм өсө берет, бирок окуу чөйрөсү жабыркайт.

Операциялык натыйжасыздык билим берүү натыйжаларына түздөн-түз таасир этет.

Борборлоштурулган системалар туруктуу кеңейүүнү камсыз кылат

Жайлабастан кеңейтүү үчүн окутуу жана билим берүү борборлоруна борборлоштурулган операциялык системалар керек. Студенттерди башкаруу, графикти түзүү, инструкторлорду координациялоо, төлөмдөр жана байланыш бирдиктүү байланышкан чөйрөдө иштеши керек.

Структураланган система маалыматтын ырааттуу агымын, тапшырмалардын так дайындалышын жана жаңыртуулардын реалдуу убакытта көрүнүп турушун камсыз кылат. Бул кол менен координацияны азайтат жана командаларга жогорку сапаттагы билим берүүгө көңүл бурууга мүмкүндүк берет.

Туура операциялык негиз менен өсүү стресстүү эмес, башкарылуучу болуп калат.

Корутунду

Окутуу жана билим берүү борборлору кеңейген сайын жайлайт, анткени кол менен жасалган процесстер жана бөлүнгөн куралдар татаалдашууну колдой албайт. Өсүү координациядагы, көрүнүктүүлүктөгү жана операциялык структурадагы алсыздыктарды ашкерелейт.

Борборлоштурулган системаларга эрте инвестиция салган уюмдар программаларды кеңейтип, көбүрөөк студенттерди кабыл алып, командаларын ашыкча жүктөбөстөн сапатын сактай алышат. Системалаштырууну кечиктиргендер көбүнчө өсүштүн жайлашын, канааттануунун төмөндөшүн жана операциялык стресстин жогорулашын сезишет.

Билим берүүдөгү туруктуу кеңейүү суроо-талапка гана эмес, операцияларды тактык, структура жана көзөмөл менен башкаруу жөндөмүнө да көз каранды.