Hyzmat ediş kärhanalarynyň köpüsinde bilimler e-poçtalarda, çat habarlarynda, resminamalarda we aýry-aýry işgärleriň kellelerinde dargyndyr. Proseduralar dilden düşündirilýär, möhüm kararlar gürrüňdeşliklerde ýitip gidýär we şol bir soraglara gaýta-gaýta jogap berilýär. Wagtyň geçmegi bilen, bu netijesizlige, yzygiderliligiň ýoklugyna we gereksiz ýalňyşlyklara getirýär.

Içerki bilimler bazasy bu meseläni çözmek üçin niýetlenendir. Emma, köp kompaniýa ony döretmäge synanyşýar we şowsuzlyga uçraýar. Sistema bar, ýöne ony hiç kim ulanmaýar. Makalalar könelýär, gözleg kynlaşýar we işgärler resminamalary barlamagyň ýerine, işdeşlerinden soramaga gaýdyp gelýärler.

Bu makala, diňe bir unudylan gural bolman, eýsem gündelik işiň bir bölegine öwrülýän içerki bilimler bazasyny nähili gurmalydygyny düşündirýär.

Içerki Bilimler Bazalarynyň Köpüsiniň Şowsuz Bolmagynyň Sebäpleri

Bilimler bazalary adatça öňünden çaklap bolýan sebäplere görä şowsuz bolýar. Bu meselelere düşünmek, olary düzetmäge tarap ilkinji ädimdir.

Olar Iş Guraly Hökmünde Däl-de, Ammar Hökmünde Gurulýar

Köp topar bilimler bazasyna resminama arhiwi hökmünde garaýar. Faýllar ýüklenilýär we unudylýar. Aýdyň gurluşy, gündelik ýumuşlar bilen baglanyşygy we mazmuny täzeläp durmaga höweslendirme ýok. Işgärler zerur zatlaryny çalt tapyp bilmeseler, sistemany ulanmagy bes edýärler.

Olarda Birbada Aşa Köp Maglumat Saklanýar

Ýene bir ýygy-ýygydan duş gelýän ýalňyşlyk – birinji günden başlap hemme zady resmileşdirmäge synanyşmakdyr. Uly göwrümli, ýüki agyr resminamalar ulanylmagyna päsgel berýär. Işgärler nireden başlamalydygyny bilmeýärler we möhüm maglumatlar az ähmiýetli mazmunyň arasynda ýitip gidýär.

Bilimlere Hiç Kim Eýeçilik Etmeýär

Eger makalalary saklamak üçin hiç kim jogapkär bolmasa, maglumatlar örän çalt könelýär. Proseduralar üýtgeýär, gurallar ösýär we köne görkezmeler görünip durýar. Bu, sistema bolan ynamy gowşadýar we adamlar oňa bil baglamagy bes edýärler.

Olar Gündelik Iş Akymlaryna Birikdirilmedik

Ýumuşlardan, taslamalardan we aragatnaşyk gurallaryndan aýry ýaşaýan bilimler bazasyny äsgermezlik etmek aňsatdyr. Eger işgärler maglumat gözlemek üçin öz iş akymlaryny terk etmeli bolsalar, olar adatça iň çalt warianty saýlarlar — başga birinden soramak.

Içerki Bilimler Bazasy Hakykatda Näme Etmeli

Peýdaly bilimler bazasy diňe bir makalalar ýygyndysy däldir. Ol ýerine ýetirmegi, yzygiderliligi we karar kabul etmegi goldaýan bir sistemadyr.

Netijeli içerki bilimler bazasy şulary etmelidir:

• Ýygy-ýygydan soralýan soraglara çalt we düşnükli jogap bermeli
• Toparyň içinde işiň ýerine ýetirilişini standartlaşdyrmaly
• Täze işgärleriň işe giriş wagtyny azaltmaly
• Adamlar kompaniýadan gidende bilimleri gorap saklamaly
• Yzygiderli hyzmat hödürlenmegini goldamaly

Muňa ýetmek üçin, bilimler bazasy resminamalaryň kagyz ýüzünde nähili görünýändigine görä däl-de, adamlaryň hakykatda nähili işleýändigine görä dizaýn edilmelidir.

Toparyňyzyň Ulanjak Bilimler Bazasyny Nähili Gurmaly

Hakyky, Gaýtalanýan Meselelerden Başlaň

Iň gowy mazmun toparyňyzyň eýýäm berýän hakyky soraglaryndan gelip çykýar. Gaýtalanýan meselelere üns beriň:

• Müşderiniň bu görnüşli haýyşyny nähili çözmeli?
• Täze taslama başlamagyň ädimleri haýsylar?
• Haýsy şablony ulanmaly?
• Bu ýumuş üçin kim jogapkär?

Ilki bilen bulary resmileşdiriň. Işgärler derrew peýdasyny görenlerinde, kabul edişlik tebigy ýagdaýda artýar.

Makalalary Gysga we Herekete Ýönükdirilen Edip Saklaň

Içerki resminamalary gözden geçirmek aňsat bolmaly. Uzyn düşündirişler ulanylyşy peseldýär. Her makala bir soraga jogap bermeli ýa-da bir prosesi aýdyň düşündirmeli.

Gowy içerki makala adatça şulary öz içine alýar:

• Meseläni ýa-da ýumşy beýan edýän aýdyň sözbaşy
• Ädimme-ädim görkezmeler
• Degişli ýumuşlara, şablonlara ýa-da gurallara salgylanmalar
• Ýygy-ýygydan duş gelýän ýalňyşlyklar ýa-da kadadan çykmalary barada bellikler

Maksat akademiki taýdan bilim bermek däl, eýsem birine şol wagt dogry hereket etmäge kömek etmekdir.

Mazmuny Işiň Edilişine Görä Guramaçylykly Düzüň

Makalalary bölüme ýa-da resminama görnüşine görä guramagyň ýerine, olary iş akymlarynyň daşynda gurnaň. Mysal üçin:

• Satuw prosesi
• Müşderini işe girizmek
• Hyzmaty ýerine ýetirmek
• Hasaplaşyk we tölegler
• Goldaw we meseleleri çözmek

Bu, işgärlere ýumuş ýerine ýetirýän wagtlary maglumat tapmagy aňsatlaşdyrýar.

Aýdyň Eýeçilik Belläň

Her bir bilim ugrunyň bir eýesi bolmaly. Bu bir adamyň hemme zady ýazmalydygyny aňlatmaýar, ýöne kimdir biri takyklyk we täzelenmeler üçin jogapkärdir.

Eýeçilik, prosesler üýtgände resminamalaryň hem üýtgemegini üpjün edýär. Şeýle hem, işgärlere görýän maglumatlarynyň ygtybarlydygyna ynam döredýär.

Bilimleri Ýumuşlara we Taslamalara Birikdiriň

Iň netijeli bilimler bazalary göni iş bilen baglanyşyklydyr. Mysal üçin:

• Görkezmeleri göni ýumuşlaryň içine salgylaň
• Barlag sanawlaryny taslama şablonlaryna berkidiň
• Ýumuşyň görnüşine ýa-da tapgyryna görä degişli makalalary görkeziň

Bilimler hut zerur bolan ýerinde peýda bolanda, ulanylyş mejbury däl-de, tebigy bolýar.

Gözlegi Çalt we Aýdyň Ediň

Işgärler birnäçe sekundyň içinde jogap tapyp bilmelidirler. Aýdyň sözbaşylar, yzygiderli atlandyrma we güýçli gözleg funksiýasy möhümdir.

Eger adamlar maglumaty çalt tapyp bilmeseler, gözlemegi bes ederler we el bilen aragatnaşyga gaýdyp gelerler.

Bilimler Bazasyny Janly Saklamak

Bilimler bazasy bir gezeklik taslama däldir. Ol kärhana bilen bilelikde ösmelidir.

Mazmuny Yzygiderli Gözden Geçiriň

Ýönekeý gözden geçiriş siklini düzüň. Mysal üçin, möhüm proses makalalary her çärýekde gözden geçirilip bilner, az ähmiýetli mazmun bolsa ýylda iki gezek gözden geçirilýär. Bu, könelen görkezmeleriň ýalňyşlyklara sebäp bolmagynyň öňüni alýar.

Topardan Teswirleri Höweslendiriň

Işgärler makalalara teswir ýazyp, gowulaşdyrmalary teklip edip ýa-da könelen maglumatlary belläp bilmelidirler. Bu, bilimler bazasyny ýokardan-aşak düzgünler kitaby ýerine, hyzmatdaşlyk sistemasyna öwürýär.

Işe Giriş Döwründe Bilimleri Ulanyň

Täze işgärler birinji günden başlap bilimler bazasy bilen tanyşdyrylmalydyr. Işe giriş ýumuşlary makalalara salgylananda, täze işe alnanlar hemişelik görkezmelere daýanmagyň ýerine, jogaplary nireden tapmalydygyny öwrenýärler.

Bu, okuw wagtyny azaldýar we irki döwürde garaşsyzlygy kemala getirýär.

Merkezleşdirilen Platforma Bilimleriň Ulanylyşyny Nähili Gowylaşdyrýar

Bilimler, birleşdirilen sistemanyň bir bölegi bolanda iň netijeli bolýar. Resminamalar, ýumuşlar, taslamalar, aragatnaşyk we müşderiler bir platformada ýerleşende, bilimler statiki bolmagyň ýerine, kontekstual bolýar.

Häzirki zaman hyzmat platformalary toparlara bilimleri göni iş elementlerine baglamaga, resminamalar bilen işe girişi awtomatlaşdyrmaga we iň oňat tejribeleriň yzygiderli berjaý edilmegini üpjün etmäge mümkinçilik berýär. Bu, ýada we resmi däl aragatnaşyga daýanmagy azaldýar.

Jemleme

Içerki bilimler bazasy adamlara işlerini has gowy, has çalt we has yzygiderli etmäge kömek edende üstünlikli bolýar. Ol hakyky meseleleri çözmeli, iş akymlaryna tebigy ýagdaýda laýyk gelmeli we kärhana bilen bilelikde ösmelidir.

Ulanylyş aňsatlygyna, eýeçilige we gündelik iş bilen integrasiýa ünsi jemlemek arkaly, hyzmat ediş kärhanalary öz bilimler bazasyny hakyky operasion aktiwe öwrüp bilerler – bu bolsa öndürijiligi ýokarlandyrýan, ýalňyşlyklary azaldýan we kompaniýa ösdügiçe hünär tejribesini gorap saklaýan bir aktiwdir.