Клиентското изживяване в компаниите, предлагащи услуги, често се обсъжда в контекста на комуникация, брандинг и отзивчивост. Въпреки че тези елементи са важни, те не са това, което в крайна сметка определя как клиентите преживяват дадена услуга.

В действителност, клиентското изживяване се изгражда чрез оперативните процеси. Начинът, по който е организирана работата, колко надеждно се изпълняват задачите и колко последователно се предоставят услугите, оформят възприятието на клиента повече от всяко послание или обещание.

Разбирането на тази връзка помага на компаниите в сферата на услугите да подобрят клиентското изживяване в основата му, вместо да го разглеждат като отделна инициатива.

Последователността изгражда доверие

Клиентите ценят последователността. Те очакват сходно качество, срокове и комуникация при всяко взаимодействие. Когато изпълнението варира, доверието отслабва, дори ако намеренията са добри.

Оперативната непоследователност води до пропуснати срокове, неясна информация за напредъка и непостоянно качество на услугата. Тези проблеми рядко са изолирани случаи. Те обикновено отразяват съществуващи пропуски в процесите.

Добре изградените оперативни процеси създават предвидими изживявания, на които клиентите могат да разчитат.

Закъсненията се усещат по-силно от грешките

Повечето клиенти разбират, че грешки се случват. Това, което вреди повече на изживяването, е несигурността. Закъснения без обяснение, променящи се срокове и липса на видимост създават неудовлетвореност.

Когато оперативните процеси са структурирани, екипите откриват закъсненията рано и комуникират проактивно. Тази прозрачност намалява негативното въздействие, дори когато възникнат проблеми.

Оперативната яснота подпомага честната и навременна комуникация с клиентите.

Предаването на работата определя пътя на клиента

Предоставянето на услугата включва множество предавания на работата. От продажбите до изпълнението, между вътрешни екипи, а понякога и между системи. Всяко такова предаване е момент, в който изживяването може да се подобри или влоши.

Лошо управляваните предавания водят до повтарящи се въпроси, загуба на контекст и противоречива информация. Клиентите забелязват, когато им се налага да обясняват едно и също по няколко пъти.

Свързаните оперативни процеси запазват контекста и създават по-плавни преходи.

Видимостта изгражда увереност

Клиентите се чувстват по-уверени, когато знаят какво се случва. Видимостта по отношение на напредъка, следващите стъпки и отговорностите намалява безпокойството.

Когато на екипите им липсва вътрешна видимост, външната комуникация страда. Информирането става реактивно, вместо проактивно.

Оперативната видимост подпомага уверените взаимодействия с клиентите.

Процесите намаляват емоционалното напрежение

Неструктурираните оперативни процеси създават стрес не само за екипите, но и за клиентите. Неясните очаквания, непоследователното проследяване и неизпълнените ангажименти увеличават емоционалното напрежение.

Добре проектираните процеси намаляват това напрежение, като поставят ясни очаквания и осигуряват надеждно изпълнение.

Клиентското изживяване се подобрява, когато оперативните процеси премахват несигурността.

Операциите позволяват мащабиране на изживяването

С растежа на бизнеса с услуги, личното отношение само по себе си не може да поддържа качеството. Изживяването трябва да бъде подкрепено от системи, които позволяват мащабиране.

Оперативните процеси гарантират, че новите клиенти получават същото ниво на обслужване като първите. Това защитава репутацията по време на растеж.

Мащабируемото изживяване зависи от мащабируеми оперативни процеси.

Заключение

Клиентското изживяване не се създава от обещания или политики. То се създава от начина, по който работата преминава през организацията.

Компаниите в сферата на услугите, които инвестират в оперативна структура, видимост и последователност, изграждат по-силни взаимоотношения с клиентите по естествен начин. Когато оперативните процеси работят добре, клиентското изживяване ги следва.