ERP менен бизнес чыгашаларын көзөмөлдөө: Өсүп келе жаткан тейлөө компаниялары үчүн практикалык колдонмо

Tейлөө бизнеси өскөн сайын, алар менен бирге финансылык татаалдык да өсөт. Жаңы кызматкерлер, көбүрөөк долбоорлор, бир нече жерлер, жазылуу куралдары, подрядчылар жана операциялык чыгымдардын өсүшү кол менен көзөмөлдөөнү ишенимсиз кылат. Бир кезде электрондук жадыбалдарда же негизги бухгалтердик эсепке алуу программасында иштеген нерсе, акырындык менен маржаны жок кылып, сокур жерге айланат.

Заманбап компаниялар финансылык тактыкты калыбына келтирүү үчүн барган сайын ERP системаларына кайрылышат. Чыгымдарды көзөмөлдөөнү өзүнчө бухгалтердик эсепке алуу милдети катары кароонун ордуна, ERP платформалары чыгымдарды долбоорлорго, командаларга, эсеп-фактураларга жана реалдуу убакытта кирешелүүлүккө түздөн-түз байланыштырат. Бул колдонмодо чыгашаларды көзөмөлдөө ERP стратегиясынын ичине кандайча туура келери жана Lua CRM сыяктуу платформалар тейлөө бизнесине ажыратылган куралдардан кантип арылууга жардам берери түшүндүрүлөт.

Эгерде сиз чыгымдарды кантип көзөмөлдөөнү, салык мезгилине кантип даярданууну жана масштабдоо учурунда кирешелүүлүктү кантип коргоону түшүнгүңүз келсе, окууну улантыңыз.

ERP контекстиндеги бизнес чыгашалары деген эмне?

Бизнес чыгашалары компаниянын иштеши үчүн сарптаган бардык нерселерди камтыйт: айлык акылар, программалык камсыздоого жазылуулар, маркетингдик кампаниялар, ижара акысы, коммуналдык кызматтар, саякат, материалдар, подрядчылар жана жабдуулар. Кичинекей уюмда бул чыгымдар кол менен көзөмөлдөнүшү мүмкүн. Бирок, өсүп келе жаткан тейлөө бизнесинде алар операциялык маалыматтарга туташтырылышы керек.

ERP системасы чыгашаларды чоңураак операциялык сүрөттүн бир бөлүгү катары карайт. Чыгымдар бөлүмдөргө, долбоорлорго, кардарларга, эсеп-фактураларга жана убакыт тилкелерине байланыштуу. Бул жетекчиликке эмне сарпталганын гана эмес, эмне үчүн сарпталганын жана анын кирешеге салым кошконун көрүүгө мүмкүндүк берет.

Эмне үчүн чыгашаларды көзөмөлдөө тейлөө компанияларынын масштабына жараша маанилүү болуп калат

Өсүү татаалдыкты киргизет. Командалар кеңейет, бир эле учурда көбүрөөк долбоорлор ишке ашырылат жана уюмга жаңы куралдар кирет. Борборлоштурулган системаларсыз чыгымдар кредиттик карталарга, эсеп-фактураларга, электрондук каттарга, электрондук жадыбалдарга жана өзүнчө финансылык платформаларга чачырап кетет.

ERP платформалары бул маалыматты бириктирет. Ай сайынкы отчетторду күтүүнүн ордуна, менеджерлер күн сайын чыгымдардын үлгүлөрүн көзөмөлдөй алышат, бюджеттин ашып кетишин эрте аныктай алышат жана кардарларга кызмат көрсөтүүнүн реалдуу баасын түшүнө алышат.

Бул көбүнчө ишканалар бухгалтердик эсепке алуу программасынан ERPге өткөн бурулуш учуру болуп саналат: жетекчиликке жөн гана бухгалтердик эсепке алуу эмес, операциялар боюнча көрүнүү керек болгондо.

ERPге негизделген чыгашаларды башкаруунун стратегиялык артыкчылыктары

ERP чөйрөсүндөгү чыгашаларды көзөмөлдөө шайкештикке же салыкка даярдыкка караганда алда канча көп нерсени берет. Бул стратегиялык башкаруу куралы болуп калат.

• Чыгымдарды так бөлүштүрүү аркылуу кирешелүүлүктү жогорулатуу.
• Долбоор же тейлөө түрү боюнча маржаны так түшүнүү.
• Бюджетти тезирээк түзүү жана болжолдоо.
• Кайталанган жазылуулардан же натыйжасыз иш процесстеринен келип чыккан ысырапкорчулукту азайтуу.
• Күчтүү аудитке даярдык жана ченемдик укуктук актылардын сакталышы.
• Операциялык көрсөткүчтөр жөнүндө реалдуу убакытта түшүнүк.

Финансылык маалыматтар операциялар менен интеграцияланганда, лидерлер баалоолорго эмес, чындыкка негизделген чечимдерди кабыл ала алышат.

ERP системалары кол менен чыгашаларды иштетүүнү кантип алмаштырат

Салттуу ыкмалар кол менен жүктөөгө, квитанция папкаларына жана кечиктирилген отчеттуулук циклдарына таянат. ERP системалары бул иштин көбүн автоматташтырат.

Банктык транзакциялар автоматтык түрдө шайкештештирилет. Чыгымдар алдын ала аныкталган эрежелер аркылуу категорияларга бөлүнөт. Квитанцияларды санариптик түрдө тиркөөгө болот. Чыгымдар долбоорлорго же кардарларга пайда болгон учурда дайындалат. Башкаруу панелдери финансылык абалды дароо чагылдырат.

Бул автоматташтыруу каржы командаларынан сүрүлүүнү жок кылат жана жетекчилерге айдын аягындагы күтүлбөгөн окуялардын ордуна дароо жооп берет.

Lua CRM тейлөө бизнеси үчүн ERP платформасы катары кантип иштейт

Lua CRM сатуу, долбоорлор, каржы жана операциялар боюнча бирдиктүү көзөмөлгө муктаж болгон тейлөө компаниялары үчүн ERP стилиндеги система катары иштөөгө ылайыкталган.

Бир нече ажыратылган тиркемелерге таянуунун ордуна, Lua CRM чыгашаларды көзөмөлдөөнү кардарларды, жумушту жеткирүүнү, эсеп-фактураларды жана отчеттуулукту башкаруу үчүн колдонулган бир эле платформага алып келет.

Lua CRM ичинде ишканалар төмөнкүлөрдү кыла алышат:

• Чыгымдарды реалдуу убакытта жазыңыз.
• Чыгымдарды автоматтык түрдө категорияларга бөлүңүз.
• Чыгымдарды белгилүү долбоорлорго же кардарларга тиркеңиз.
• Болжолдуу бюджеттерди иш жүзүндөгү натыйжалар менен салыштырыңыз.
• Тейлөө линиясы боюнча кирешелүүлүк отчетторун түзүңүз.
• Чыгымдарды түздөн-түз эсеп-фактураларга жана төлөмдөргө байланыштырыңыз.

Бардыгы бир системада жашагандыктан, жетекчилик бир нече куралдардан үзүндүлөрдүн ордуна иштин үзгүлтүксүз көрүнүшүнө ээ болот.

Финансылык көзөмөл үчүн ERP платформасын тандоо

Чыгымдарды башкаруу үчүн ERP системаларын баалоодо тейлөө ишканалары обочолонгон функцияларга эмес, интеграцияга көңүл бурушу керек. Туура платформа каржыны бухгалтердик эсепке алуу менен эмес, операциялар менен байланыштырат.

Төмөнкүлөрдү колдогон системаларды издеңиз:

• Долбоор деңгээлиндеги чыгымдарды көзөмөлдөө.
• Автоматташтырылган категория эрежелери.
• Көп валюталуу колдоо.
• Ийкемдүү отчеттуулук башкаруу панелдери.
• Бекитүү үчүн иш процессин автоматташтыруу.
• Банк жана салык системалары менен API интеграциялары.

Эң негизгиси, система командалар үчүн кабыл алууга оңой болушу керек. ERP адамдар күн сайын колдонгондо гана баалуулук жаратат.

Чыгымдарды көзөмөлдөөдөн толук финансылык көрүнүшкө өтүү

Чыгымдарды көзөмөлдөө көбүнчө ишканалардын ERPди изилдөөсүнүн биринчи себеби болуп саналат, бирок ал сейрек гана бирден-бир себеп болуп калат. Маалыматтар борборлоштурулгандан кийин, компаниялар тейлөө боюнча кирешелүүлүктү талдап, акча агымын болжолдоп, бааларды оптималдаштырып жана натыйжасыз операцияларды жок кыла башташат.

Бул өтүү - реактивдүү бухгалтердик эсептен активдүү финансылык башкарууга - туруктуу ишканаларды масштабдуу ишканалардан айырмалап турат.

Корутунду

Бизнес чыгашаларын көзөмөлдөө мындан ары жөн гана шайкештик же салык мезгилине даярдануу жөнүндө эмес. Өсүп келе жаткан тейлөө компаниялары үчүн бул кеңейүү учурунда көзөмөлдү сактоо жөнүндө.

Lua CRM сыяктуу ERP системалары чыгымдарды операциялар, долбоорлор жана киреше менен байланыштыруу үчүн инфраструктураны камсыз кылат, бул лидерлерге ишенимдүү масштабдоо, маржаны коргоо жана маалыматка негизделген чечимдерди кабыл алуу үчүн керектүү көрүнүштү берет.

Каржы, операциялар жана тейлөө бир платформанын ичинде жашаганда, чыгашаларды көзөмөлдөө жүк болууну токтотуп, стратегиялык артыкчылыкка айланат.