Köpümiz bir wagtda köp zady ýerine ýetirýäris — möhletler, duşuşyklar, hasap-fakturalar we onlarça gürrüňdeşlik. Şeýle köp iş bilen, möhüm bir zadyň unudylmagy aňsat. Ynha, şonuň üçin hem mylaýym ýatlatma e-poçtalary bar.

Emma bir kynçylyk bar: adamlar şeýle bir köp e-poçta alýarlar welin, her habary açmaýarlar. Şonuň üçin siziň ýatlatmaňyz talap ediji ýaly eşidilmezden tapawutlanmaly. Maksat ýönekeý — sypaýy boluň, düşnükli boluň we zerur bolan hereketi amala aşyrmaga mejbur ediň.

Bu deňagramlylygy saklamak kyn bolup biler, ýöne muny hökman öwrenip bolýar. Aşakda siz amaly wagt boýunça görkezmeleri, iň ýaýran ýatlatma görnüşlerini we derrew ulanmak üçin taýýar mylaýym ýatlatma e-poçta nusgalaryny taparsyňyz.

Ýatlatma e-poçtasy anyk näme?

Ýatlatma e-poçtasy — kime-de bolsa möhüm bir ýumşy, möhleti ýa-da wakany ýatlamaga kömek etmek üçin iberilýän habar. Ýatlatmalaryň köpüsi iki esasy topara bölünýär:

• Golaýdaky ýatlatmalar – Bir zat bolmazdan ozal (duşuşyk, kabul edişlik, täzelenme ýa-da möhlet) iberilýär, şeýlelikde alyjynyň taýýarlanmaga wagty bolar.
• Yzarlaýyş ýatlatmalary – Bir zat bolmaly wagtyndan soň (jogap, töleg, ýerine ýetirilmeli iş) iberilýär, tamamlanmagyny höweslendirmek üçin — mysal üçin, möhleti geçen hasap-faktura ýa-da bir sypdyrylan möhlet.

Kontekste baglylykda, ýatlatma mylaýym itekleme, wagt taýdan duýgur duýduryş ýa-da ýönekeý barlag bolup biler. Iň möhümi äheňdir: gysga, sypaýy we anyk.

Ýatlatma e-poçtalary näme üçin şeýle möhüm?

Ýatlatma e-poçtalary ownuk säwlikleriň uly meselelere öwrülmeginiň öňüni almaga kömek edýär — sypdyrylan duşuşyklar, gijikdirilen tölegler, yza süýşürilen tassyklamalar ýa-da togtadylan taslamalar. Işiňiz köp bolanda, hatda möhüm habarlar hem ýitip bilýär.

Şeýle hem, Lua CRM ýaly ulgamlar durmuşyňyzy aňsatlaşdyryp biler. Her bir yzarlaýyşy el bilen yzarlamagyň ýerine, ýumuşlar, hasap-fakturalar we duşuşyklar üçin ýatlatmalary awtomatlaşdyryp bilersiňiz, şeýlelikde hiç zat ünsden düşmez.

Eger birine professional ýagdaýda nähili ýatlatmalydygyňyzy bilmek isleseňiz, düzgün ýönekeý: hormatly boluň, hiç haçan ýaňramaň. Asuda, professional äheň gatnaşyklary güýçli saklaýar we jogap alma ähtimallygyňyzy artdyrýar.

Islendik başarnyk ýaly, ýatlatma ýazmak hem tejribe bilen aňsatlaşýar. Näçe köp iberseňiz, sözlemleriňiz we wagtyňyz şonça-da tebigy bolar.

Ýatlatma e-poçtasyny haçan ibermeli?

Iň gowy wagt, kime näme barada ýatladýandygyňyza baglydyr. Bir duşuşyk ýa-da kabul edişlik üçin, 1–2 gün öňünden ýatlatma ibermek adatça iň amatlysy — alyjynyň ony görüp, senenamasyna goşmagy üçin ýeterlik wagt.

Kireý ýa-da hasap-fakturalar ýaly tölegler üçin, has ir ibermek köplenç has gowudyr. Bir hepde öňünden mylaýym duýduryş adamlara meýilleşdirmäge wagt berýär we soňky minutdaky gijikmeleri azaldýar.

Mylaýym ýatlatma e-poçtalarynyň iň meşhur 5 görnüşi

Ýatlatma e-poçtalary dürli görnüşde bolýar, ýöne bular siziň görjek (we ulanjak) iň ýaýran kategoriýalaryňyzdyr:

1: Duşuşyk / Kabul edişlik:

Golaýdaky duşuşygy, jaňy ýa-da şahsy kabul edişligi (lukman wiziti ýaly) tassyklamak üçin iberilýär.

2: Çäre:

Gatnaşyjylara golaýdaky çäre — webinar, kompaniýa dabarasy ýa-da ýüzbe-ýüz ýygnanyşyk ýaly zatlar barada ýatlatmak üçin ulanylýar.

3: Möhlet:

Toparlara ýa-da müşderilere tabşyrmaly seneleri, tabşyryklary ýa-da wagt taýdan duýgur ýumuşlary ýatladyp, taslamalaryň öz wagtynda ýerine ýetirilmegine kömek edýär.

4: Sebetden ýüz öwürme:

Onlaýn dükanlar tarapyndan kimdir biri harytlary sebede goşup, ýöne tölegi tamamlamazdan öň çykyp gideninde iberilýär.

5: Abunalygy täzelemek:

Abunalygyň möhleti gutarjak bolanda ulanylýar, müşderiniň elýeterliliginiň kesilmezligi üçin ony täzelemäge höweslendirýär.

Her bir ýagdaý üçin ýatlatma e-poçta nusgalary

Eger e-poçta arkaly sypaýyçylykly yzarlamagy öwrenýän bolsaňyz, nusgalar muny has aňsatlaşdyrýar. Aşakda ýagdaýyňyza we diňleýjileriňize laýyklykda sazlap biljek dokuz sany mylaýym ýatlatma şablony bar.

#1: Başlyga sypaýy ýatlatma e-poçta nusgasy:

Müdüriňize ýaňraýan ýaly eşidilmezden ýatlatmaly bolanyňyzda, ony gysga, hormatly we minnetdarlyk bilen saklaň:

Tema: [Tema] boýunça çalt yzarlaýyş

Habar:

Hormatly [Boss’s Name],

Gowy ýagdaýdadygyňyzy umyt edýärin. Geçen hepde [Subject] baradaky habarymy yzarlamak isledim. Işiňiziň köpdügini bilýärin, şonuň üçin wagtyňyz bolanda, görkezmäňiz üçin örän minnetdar bolardym.

Wagtyňyz üçin sag boluň.

Iň gowy arzuwlar bilen,
[Your Name]

Bu, basyş goşmazdan sypaýy ýatlatma isläniňizde ulanylýan ýönekeý, howpsuz gurluşdyr.

2: Jogap bolmadyk ýagdaýynda dostlukly ýatlatma e-poçta nusgasy:

Eger kimdir biri entek jogap bermedik bolsa, bu mylaýym çemeleşme gapyny açyk saklaýar we düşünişmezligi aýyrýar:

Tema: Yzarlaýyş: [Subject]

Habar:

Hormatly [Name],

Gowy ýagdaýdadygyňyzy umyt edýärin. [Subject] barada sarp eden wagtyňyz üçin ýene-de bir gezek sag boluň — indiki ädimlere hakykatdan hem sabyrsyzlyk bilen garaşýaryn.

Ýagdaýyňyzy sorap, menden size gerek bolan ähli zadyň bardygyna göz ýetirmek isledim. Eger aýdyňlaşdyrmaly ýa-da üpjün etmeli zadym bar bolsa, maňa habar beriň.

Ýene-de bir gezek sag boluň, täzelenmäňize garaşaryn.

Hormat bilen,
[Your Name]

3: Duşuşyk / Kabul edişlik üçin mylaýym ýatlatma habary:

Kabul edişlikler üçin aýdyňlyk uzynlykdan has möhümdir — senäni, wagty we üýtgetme zerurlygy ýüze çyksa näme etmelidigini goşuň:

Tema: Ýatlatma: [Appointment Detail] [Date] güni [Time] sagatda

Habar:

Hormatly [Recipient Name],

Ýakynlaşyp gelýän [Date & Time] senesindäki kabul edişligiňiz barada gysgaça ýatlatma. Eger wagtyny üýtgetmek isleseňiz ýa-da öňünden soraglaryňyz bar bolsa, bu e-poçta jogap berip bilersiňiz.

Sizi görmäge sabyrsyzlyk bilen garaşýaryn.

Hoş arzuwlar bilen,
[Your Name]

4: Çäre ýatlatma e-poçta nusgasy:

Bu format dostlukly, ruhubelent we adamlara taýýarlanmaga kömek edýär:

Tema: Ýatlatma: [Event Name] ýakyn wagtda bolar

Habar:

Salam [Recipient Name],

Şu şenbe güni [Event Name] çäresinde sizi görmäge begenýäris! Gysgaça ýatlatma hökmünde, biletiňizi we şahsyýetnamanyzy ýanyňyz bilen getirmegiňizi haýyş edýäris.

Tiz wagtda görüşeris!

Iň gowy arzuwlar bilen,
[Your Name]

#5: Möhlet ýatlatma habarynyň nusgasy:

Möhlet ýatlatmalary göni, goldaw beriji we herekete gönükdirilen bolmaly:

Tema: Ýatlatma: [Project Name] möhleti 1 hepdeden

Habar:

Salam [Team],

Bu, [Project Name] üçin teklibiň bir hepdeden tabşyrylmalydygy barada gysgaça ýatlatma. Işiňizden gaýtmak üçin öz bölümleriňizi gözden geçirmegiňizi we soraglaryňyzy irräk paýlaşmagyňyzy haýyş edýäris.

Eger goldawa mätäç bolsaňyz, habarlaşyp bilersiňiz.

Iň gowy arzuwlar bilen,
[Your Name]

#6: Soňky kiçigöwünli ýatlatma:

Bu wersiýa gaty eşidilmezden gyssaglylygy habar berýär:

Tema: Soňky ýatlatma: [Subject]

Habar:

Hormatly [Recipient Name],

Gowy ýagdaýdadygyňyzy umyt edýärin. [Subject] barada soňky gezek habarlaşýaryn, sebäbi ol entek garaşylýar. Bu möhüm, şonuň üçin iň amatly wagtyňyzda jogabyňyz ýa-da täzelenmäňiz üçin minnetdar bolardym.

Ünsüňiz üçin sag boluň.

Iň gowy arzuwlar bilen,
[Your Name]

#7: Yzarlaýyş ýatlatma e-poçtasy:

Eger eýýäm bir gezek yzarlan bolsaňyz, ony asuda we bitarap saklaň:

Tema: Öňki e-poçtam barada soraýaryn

Habar:

Hormatly [Recipient Name],

Gowy ýagdaýdadygyňyzy umyt edýärin.

Geçen hepde [Subject] baradaky e-poçtamy yzarlaýaryn. Meýilnamalaryň dykyz bolýandygyny bilýärin, şonuň üçin onuň ünsden düşmedigine göz ýetirmek isledim.

Wagtyňyz bolanda, täzelenmäňiz üçin minnetdar bolardym.

Sag boluň,
[Your Name]

8: Möhleti geçen töleg ýatlatma e-poçtasy:

Tölegler üçin, ony professional saklaň we “eger eýýäm tölenen bolsa, üns bermäň” diýen setiri goşuň:

Tema: Dostlukly ýatlatma: #[Invoice Number] belgili hasap-faktura tölenmeli

Habar:

Hormatly [Recipient Name],

Gowy ýagdaýdadygyňyzy umyt edýärin.

Bu, #[Invoice Number] belgili hasap-fakturanyň [Due Date] senesinde tölenmelidigi barada dostlukly ýatlatma. Eger töleg eýýäm iberilen bolsa, bu habara üns bermegiňizi haýyş edýäris.

Ünsüňiz üçin sag boluň.

Hoş arzuwlar bilen,
[Your Name]

Peýdaly bolsa, töleg salgysyny goşup bilersiňiz, şeýlelikde alyjy artykmaç hat alyşmazdan hereketi derrew tamamlap biler.

9: Düzgün ýatlatma e-poçta şablony:

Düzgünler üýtgände, güýje girýän senesi barada aýdyň boluň we soraglara çagyryň:

Tema: Ýatlatma: Düzgün täzelenmesi [Date] senesinden güýje girýär

Habar:

Hormatly [Recipient Name],

Gowy ýagdaýdadygyňyzy umyt edýärin.

Bu, düzgün täzelenmelerimiziň [Due Date] senesinde güýje girjekdigi barada mylaýym ýatlatma. Amatly wagtyňyzda üýtgetmeleri gözden geçirmegiňizi haýyş edýäris.

Eger soraglaryňyz bar bolsa, habarlaşyp bilersiňiz.

Hoş arzuwlar bilen,
[Your Name]

Başga-da köp ýatlatma ssenariýleri bar (mysal üçin, resminama tabşyrmak ýatlatmalary). Emma ýokardaky şablonlar iň ýaýran ulanylyş ýagdaýlaryny öz içine alýar we uýgunlaşdyrmak aňsat.

Öz mylaýym ýatlatma habaryňyzy ýazmak

Gowy ýatlatma e-poçtasy bir wagtda hem dostlukly, hem-de professional duýulýar. Ony gysga saklaň, indiki ädimi aýdyň ediň we gereksiz artykmaç tekstden gaça duruň.
Mylaýym ýatlatmanyň her bir bölegi üçin birnäçe amaly maslahat:

1: Tema setiri:

Tema setiriňiz maksady derrew aýdyň etmeli. Mysallar: “Ýatlatma: #132 belgili hasap-faktura [Date] senesinde tölenmeli” ýa-da “Dostlukly ýatlatma: Ertirki duşuşyk [Time] sagatda.” Aýdyň temalar has köp açylýar.

2: Habar / Esasy bölek:

Salamlaşma bilen başlaň we näme üçin ýazýandygyňyzy çalt aýdyň. Esasy jikme-jiklikleri (seneler, wagtlar, hasap-faktura belgileri, salgylar ýa-da indiki ädimler) goşuň. Tassyklamany soramak, täzelenme soramak ýa-da tölege höweslendirmek ýaly ýönekeý herekete çagyryş bilen tamamlaň.

Sypaýyçylykly tamamlaň we jogap bermegi aňsatlaşdyryň. “Eger soraglaryňyz bar bolsa, kömek etmäge şat” ýaly setirler düşünişmezligi azaldyp biler. “Hoş arzuwlar bilen” ýa-da “Iň gowy arzuwlar bilen” ýaly professional hoşlaşma köp kontekstde ýerliklidir.

Dostlukly ýatlatma iberilende iň köp ýaýran 5 ýalňyşlyk

1: Aşa köp ýa-da aşa az ýatlatma ibermek:

Habaryňyzyň görülmegini isleýärsiňiz, ýöne alyjyny ýadatmak islemeýärsiňiz. Ýatlatmalaryň arasyny oýlanyşykly açyň, şeýlelikde olar gaýtalanýan däl-de, peýdaly duýulsyn.

2: Talap ediji ýa-da ýaňraýan ýaly eşidilmek:

Ýatlatma henizem bir haýyşdyr. Diliňizi hormatly saklaň, basyşly sözlerden gaça duruň we asuda äheňi saklaň.

3: Jikme-jiklikleriň ýa-da indiki ädimleriň ýetmezçiligi:

Eger alyjy näme isleýändigiňize derrew düşünip bilmese, olar e-poçta üns bermezler. Hemişe esasy konteksti we olaryň ýerine ýetirmegini isleýän anyk hereketiňizi goşuň.

4: Aşa düşnüksiz bolmak:

Ýatlatma e-poçtalary anyk bolanda iň gowy işleýär. Aýdyň aragatnaşyk alyjynyň dogry we çalt jogap bermegine kömek edýär.

5: Lapykeçligiňizi görkezmek:

Äheň möhümdir — esasanam müşderä ýatladanyňyzda. Sypaýy, professional çemeleşme müşderiniň isleýän zadyňyzy etme ähtimallygyny artdyrýar. Hatda ownuk söz saýlamalar hem kömek edýär: “Ýöne bir dostlukly ýatlatma” adatça “Ýöne bir ýatlatma” diýenden has gowy kabul edilýär.

6: Soňky ýatlatma e-poçtasyny şahsylaşdyrmazlyk:

Şahsylaşdyrma jogap derejelerini ýokarlandyrýar. Mümkin boldugyça alyjynyň adyny ulanyň we anyk kontekste salgylanyň, şeýlelikde ol awtomatlaşdyrylan däl-de, degişli duýulsyn.

7: Redaktirlemegi sypdyrmak:

Ýatlatma e-poçtasy siziň professionallygyňyzy görkezýär. Ibermezden ozal, aýdyňlygy, grammatikany we äheňi üçin ony gaýtadan okaň.

8: Gerek bolanda yzarlamazlyk:

Käbir ýatlatmalar jogap ýa-da tassyklama talap edýär — esasanam gürrüňdeşligiň başynda. Wagtynda yzarlaň, şeýlelikde öňe gidip, jikme-jiklikleri berip, mümkinçilikleri ara alyp maslahatlaşyp, şablonlary iberip ýa-da indiki ädimleri paýlaşyp bilersiňiz.

Netije

Ýatlatma e-poçtasy herekete itergi bermek üçin niýetlenendir — çalt we sypaýyçylykly. Iň netijeli ýatlatmalar anyk, gysga we mylaýymdyr.
Dürli ýagdaýlar dürli şablonlary talap edýär, ýöne ýörelge üýtgewsiz galýar: äheňiňizi kontekste laýyk getiriň, haýyşyňyzy aýdyň saklaň we alyjynyň jogap bermegini aňsatlaşdyryň. Ýokardaky nusgalar bilen, ýaňraýan ýaly eşidilmezden ynamly yzarlap bilersiňiz.