Kärhanalar ilki ERP ulgamlary barada eşidende, bu düşünje köplenç abstrakt duýulýar. “Kärhana serişdelerini meýilleşdirmek” diýen termin çylşyrymly, tehniki we adatça iri korporasiýalar bilen baglanyşykly ýaly eşidilýär. Netijede, köp esaslandyryjylar we ýolbaşçylar gaty amaly soraga jogap bermekde kynçylyk çekýärler: ERP ulgamy ösýän kompaniýanyň içinde hakykatdanam haýsy meseleleri çözýär?
Bu düşnüksizdir. ERP köplenç giňişleýin çözgüt hökmünde satylýar, ýöne kontekst bolmasa, kiçi ýa-da orta ululykdaky hyzmat edýän kärhanalar üçin aşa uly gural ýaly duýulyp biler. Çaklama köplenç ERP diňe kompaniýa belli bir ululyga ýetenden soň degişli bolýar.
Aslynda, ERP kompaniýanyň ululygy bilen baglanyşykly däl. Bu amaly çylşyrymlylyk bilen baglanyşyklydyr. Siziň işiňiz birnäçe müşderini, işjeň taslamalary, hasap-fakturalary, topar agzalaryny we maliýe işlerini bir wagtda dolandyryp başlanda, eýýäm çylşyrymly ulgamyň içinde işleýärsiňiz - muny boýun alýarsyňyzmy ýa-da ýok.
Gurluşsyz çylşyrymlylyk bolsa hökmany ýagdaýda görünmeýän ýitgilere getirýär. Bu ýitgiler derrew görünmezligi mümkin, ýöne wagtyň geçmegi bilen netijeliksizlik, gijikdirilen çözgütler, maliýe kör nokatlary we amaly sürtülmeler görnüşinde jemlenýär.
Mesele #1: Dargan Maglumat
Ösýän kärhanalarda iň köp duş gelýän gurluş gowşaklyklarynyň biri bölek-bölek maglumatlardyr. Kompaniýalar ulalanda, köplenç gurallary kem-kemden kabul edýärler - biri hasap-faktura üçin, beýlekisi aragatnaşyk üçin, ýene biri taslamany dolandyrmak üçin we ýene biri müşderi ýazgylary üçin.
- CRM-de saklanýan müşderi maglumatlary
- Buhgalteriýa programma üpjünçiliginde döredilen hasap-fakturalar
- Tablisalarda yzarlanylýan wezipeler
- Topar söhbetdeşlikleri söhbetdeşlik programmalarynda bolup geçýär
Bu gurallar aýratynlykda gowy işlemegi mümkin. Bilelikde böleklenme döredýärler. Maglumatlar izolirlenýär. Topar agzalary platformalaryň arasynda geçmeli bolýar. Menejerler doly amaly suraty görmekde kynçylyk çekýärler.
Bu böleklenme çözgüt kabul etmegi haýallaşdyrýar, ýalňyş aragatnaşyk howpuny ýokarlandyrýar we ulgamlar arasynda maglumatlary el bilen geçirmeklige garaşlylygy döredýär.
ERP ulgamy esasy iş maglumatlaryny bir gurluşly gurşawa jemlemek arkaly bu meseläni çözýär. Müşderi maglumatlary, maliýe ýazgylary, amaly işler we hasabatlylyk ölçegleri izolirlenmekden has baglanyşyklydyr. Bu integrasiýa bulaşyklygy azaldýar, düşünjelere girmegi çaltlaşdyrýar we bölümler boýunça birleşdirilen hakykat çeşmesini döredýär.
Mesele #2: Maliýe görünmezligi bolmazdan girdeji
Hyzmatlara esaslanan köp kärhanalar bir wagtda maliýe düşnükliligini ýitirip, girdeji ösüşini başdan geçirýärler. Olar her aýda näçe pul gelýändigini bilmegi mümkin, ýöne has çuňňur öndürijilik görkezijilerine göz ýetirmeýärler.
Meselem:
- Haýsy hyzmatlar iň ýokary girdeji getirýär?
- Haýsy müşderiler serişde talap edýär, ýöne girdejisi pes?
- Amaly çykdajylar wagtyň geçmegi bilen nirede ýokarlanýar?
- Üç aý öňde real pul akymy nämä meňzeýär?
Maliýe we amaly maglumatlar integrirlenmedik ýagdaýynda, bu soraglar el bilen seljermegi talap edýär - köplenç hasabatlar düzülýänçä eýýäm könelen tablisalar arkaly.
ERP ulgamlary girdejini amallara birleşdirýär. Olar taslamalary degişli çykdajylara gönüden-göni baglanyşdyrýarlar. Olar çykdajylary bölümlere ýa-da hyzmat ugurlaryna bölýärler. Olar hakyky wagtda maliýe görkezijilerini görkezýän panel berýärler.
Bu üýtgeşiklik girdejililigi çaklamadan ölçenip bolýan hakykatlyga öwürýär.
Mesele #3: Amaly Bökdençlikler we Utgaşdyryş Kemçilikleri
Toparlar giňelýänçe utgaşdyrmak eksponentlik derejede has çylşyrymly bolýar. Bir wagtlar resmi däl aragatnaşyk arkaly işlän zatlary bozup başlaýar. Jogapkärçilikler gabat gelýär. Tassyklama zynjyrlary ýerine ýetirmegi haýallaşdyrýar. Müşderi haýyşlary eýesiniň anyk bolmazlygy sebäpli gijikdirilip bilner.
Bu bökdençlikler seýrek tagallalaryň ýetmezçiliginden gelip çykýar. Olar gurluşly proses dizaýnynyň ýoklugyndan ýüze çykýar.
ERP ulgamlary anyk kesgitlenen işleri girizýär. Wezipeler jogapkärçilik bilen bellenýär. Statusy yzarlamak aýdyň bolýar. Tassyklamalar öňünden kesgitlenen kanallar arkaly geçýär. Awomatlaşdyrma gaýtalanýan el bilen gatyşmalary azaldýar.
ERP ulgamlary amaly prosesleri resmileşdirip, sürtülmeleri azaldýar we yzygiderliligi döredýär. Bu diňe içerki netijeliligi gowulaşdyrman, eýsem daşarky müşderi tejribesini hem güýçlendirýär.
Mesele #4: Masshtabda şowsuz bolýan el bilen amallar
Irki döwürlerde el bilen ulgamlar köplenç ýeterlik duýulýar. Hasap-fakturalary aýratynlykda döredip bolýar. Hasabatlary döwürleýin ýygnap bolýar. Yzarlamalary tablisalarda yzarlap bolýar.
Emma göwrüm ýokarlananda el bilen amallar döwülýär. Olar ýada, tertibe we hemişelik gözegçilige baglydyr. Ýalňyşlyklar has ähtimal bolýar. Wagty sarp etmek proporsional däl derejede ösýär.
El bilen dartgynlylygyň mysallary:
- Awomatlaşdyrma tetiklenmeleri bolmazdan hasap-fakturalary bir-birden döretmek
- Töleg ýatlatmalaryny el bilen ibermek
- Birnäçe gurallardan öndürijilik hasabatlaryny düzmek
- Resmi däl habarlaşma arkaly tassyklama akymlaryny dolandyrmak
ERP ulgamlary ýady awomatlaşdyrma bilen çalyşýar. Töleg taslama tapgyrlary bilen tetiklenip bilner. Töleg ýatlatmalaryny awtomatiki usulda meýilleşdirip bolýar. Hasabatlary hakyky wagtda döredip bolýar. Tassyklama işleri hemişelik dolandyryş gözegçiliginden garaşsyz işläp biler.
Bu diňe ýalňyşlyklary azaltman, eýsem ýolbaşçylyk wagtyny strategiki çözgüt kabul etmek üçin boşadýar.
Mesele #5: Hakyky wagtda çözgüt aňynyň ýoklugy
Integrirlenen ulgamlar bolmasa, ýerine ýetiriji çözgütler köplenç bölekleýin ýa-da gijikdirilen maglumatlara daýanýar. Menejerler amallar bolup geçenden birnäçe hepde soň maliýe maglumatlaryna göz aýlap bilerler. Amaly hasabatlar häzirki iş ýüklerini ýa-da bökdençlikleri görkezmezligi mümkin.
ERP ulgamlary girdejini, çykdajylary, taslamanyň ýagdaýyny we topar öndürijiligini bir görnüşe birleşdirýän hakyky wagtda panelleri berýär. Gözegçiligiň bu derejesi reaktiw meseleleri çözmekden has öňüni alyş dolandyryşy üpjün edýär.
Kynçylyklary ýokarlanandan soň tapmagyň deregine, ýolbaşçylar tendensiýalary ir görüp, ugry strategiki taýdan sazlap bilerler.
Hakyky Mysal: ERP-den öň we soň hyzmat edýän kompaniýa
Tablisalarda talyplaryň hasaba alnyşyny, umumy senenamalarda mugallymlaryň tertibini, aýratyn buhgalteriýa programma üpjünçiliginde hasap-fakturalary we tölegleri el bilen yzarlaýan ösýän okuw merkezini göz öňüne getiriň.
Ilki bu gurnama işleýär. Emma talyplaryň göwrümi ýokarlananda utgaşdyrmak döwülýär. Tölegde näsazlyklar ýüze çykýar. Aragatnaşyk boşluklary giňeýär. Maliýe çaklamasy ygtybarly bolmaýar.
ERP integrasiýasyny ornaşdyrandan soň:
- Hasaba alyş awtomatiki usulda hasap-faktura işlerini tetiklendirýär
- Gatnaşyk maglumatlary töleg düzedişlerine birleşýär
- Mugallymyň tertibi girdeji meýilleşdirişi bilen gabat gelýär
- Maliýe hasabatlary dinamiki usulda döredilýär
Üýtgeşiklik kosmetiki däl. Bu gurluşlydyr. Başagaýlyk düşnüklilik bilen çalşylýar. Böleklenme integrasiýa bilen çalşylýar.
ERP ululyk bilen baglanyşykly däl - Gurluş taýdan taýýarlyk bilen baglanyşyklydyr
ERP-iň kabul edilmegi işgärleriň sanyna bagly diýen umumy düşünje bar. Aslynda, çylşyrymlylyk el bilen utgaşdyrmak ukybyndan geçip başlanda ERP degişli bolýar.
Eger siziň işiňiz amaly sürtülmäniň ýokarlanmagyny, maliýe görünmezliginiň peselmegine ýa-da prosesleri yzygiderli ulaltmakda kynçylyk çekýän bolsa, mesele ululyk däl - gurluşdyr.
Gurluş näçe ir ornaşdyrylsa, uzak möhletli ösüş şonça-da ýeňil bolar.
Soňky Pikirlenme
ERP ulgamlary awtomatiki usulda ösüş döretmeýär. Olar strategiýany ýa-da ýolbaşçylygy çalyşmaýarlar.
Olar ulaltmak ukybyny sessiz çäklendirýän gurluş sürtülmesini aýyrýarlar. Olar izolirlenen ulgamlary birleşdirilen çarçuwa birleşdirýärler. Olar reaktiw dolandyryşy çak edilýän ýerine ýetirişe öwürýärler.
Hakyky sorag ERP-iň siziň kompaniýaňyz üçin “aşa ösen” bolup-bolmazlygy däl.
Has strategiki sorag şeýle: häzirki wagtda integrirlenen gurluşsyz näçe çylşyrymlylygy dolandyryp ýörsüňiz?
Çylşyrymlylyk utgaşdyrmakdan geçende, ERP hökmany bolmagyny bes edýär - we esas bolýar.
